A természetvédelmi szakértők és kutatók olyan terepi megfigyeléseket végeznek, amelyeket egyszerűen, megbízhatóan és könnyen visszakereshető módon szeretnének dokumentálni és tárolni. Olyan stabil, hosszú távú szolgáltatást keresnek, amely lehetővé teszi számukra a hatékony munkavégzést felesleges erőfeszítések nélkül. Ehhez olyan rugalmas adatkezelési megoldásra van szükségük, amely képes alkalmazkodni a folyamatosan változó és fejlődő követelményekhez.

A legtöbb kutató és természetvédő számára a terepi megfigyelések végzése igazi öröm. Ugyanakkor ezeknek a megfigyeléseknek a dokumentálása és a rögzített adatok feldolgozása gyakran kihívásokat jelent – és stresszt is okozhat –, mivel könnyen előfordulhatnak olyan hibák, amelyek adatvesztéshez vagy hiányzó információkhoz vezetnek. Egy rosszul szervezett adatkezelési folyamatban az adatok rögzítése és kezelése aránytalanul sok időt vesz igénybe – mind a terepi munkatársak, mind az adatbázis-gondnokok számára. Ez akár oda is vezethet, hogy több ember is feleslegesen végzi el ugyanazokat az adminisztratív feladatokat, értékes időt és erőfeszítést pazarolva.

Olyan megoldásokat kínálunk, amelyeket több száz kutatóval és természetvédelmi szakemberrel együttműködve fejlesztettünk ki annak érdekében, hogy a terepi megfigyelések rögzítése, tárolása és feldolgozása a lehető leghatékonyabban történjen – egy teljesen konfigurálható rendszerben, amely alkalmas különböző biodiverzitási kutatási és természetvédelmi projektekhez.

Az OpenBioMaps segítségével saját szerverén hozhat létre személyre szabott adatbázist és adatkezelő rendszert. A terepi adatgyűjtés, az adatkezelés, a vizualizálás és az adatokhoz való hozzáférés egyszerűvé és megbízhatóvá válik.

Ehhez csupán be kell állítania saját OpenBioMaps-kiszolgálóját, vagy csatlakoznia kell egy megbízható partner szervezethez. Hozzon létre egy OpenBioMaps-projektet az adatgyűjtéshez és -kezeléshez, határozza meg az adatbázis szerkezetét, tervezze meg az adatfeltöltési űrlapokat, és hívja meg kollégáit, hogy vegyenek részt a közös adatgyűjtésben és -kezelésben.

Ha ezt az utat választja, rendelkezésére áll egy PostgreSQL-alapú adatbázis, amelyben adatai átláthatóan tárolódnak, és könnyen integrálhatók más rendszerekkel — például a QGIS-szel vagy az R-rel. A terepi adatok gyorsan és teljes dokumentációval kerülnek feltöltésre, így a terepi munkatársak az utómunkálatok helyett a tényleges munkájukra koncentrálhatnak. Az adatok megbízhatósága folyamatosan és automatikusan ellenőrizhető, az adatátvitelekhez vagy -átalakításokhoz pedig már nincs szükség kézi beavatkozásra.

Ha nem ezt a megoldást választja, több különböző rendszert kell használnia, és Önnek kell gondoskodnia azok integritásának fenntartásáról. Az egyes szoftverkomponensek frissítése és karbantartása is az Ön feladata lesz. Ennek eredményeként Ön lesz a munkafolyamat egyetlen szakértője és üzemeltetője — ami erős függőségeket és jelentős személyes munkaterhet eredményez, ami viszont csökkenti a rendszer rugalmasságát.

A megbízható és rugalmas adatkezelés közvetlenül javítja az adatgyűjtés minőségét. Lehetővé teszi a szakmai fejlődést, az új módszerek bevezetését és a meglévők finomítását. Az adatok egyszerű megtekintésének és megértésének képessége segít a felhasználóknak nyomon követni és kijavítani saját munkájukat. Ennek eredményeként az adatok szélesebb körben használhatóvá válnak, ami további – és még izgalmasabb – adatgyűjtési lehetőségekhez vezet.

Ha nem ezt a megközelítést választja, akkor több különálló rendszerre kell támaszkodnia, amelyek integritása, frissítése és karbantartása teljes mértékben az Ön felelőssége. A munkafolyamat nagymértékben függővé válik a saját szakértelmétől, ami idővel rugalmatlan és terhes rendszert eredményez.